Ο διαγωνισμός απευθύνεται τυπικά σε κάθε μαθητή από Γ’ μέχρι ΣΤ’ δημοτικού ή αντίστοιχης τάξης ξενόγλωσσου ή διεθνούς σχολείου. Εκτός συναγωνισμού, γίνονται δεκτά παιδιά Α’ και Β’ Δημοτικού όπως και παιδιά Γυμνασίου, εφόσον γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι θα μπορέσουν να προβιβαστούν στις Φάσεις Β’ και Γ’ του διαγωνισμού, αλλά δεν θα έχουν τη δυνατότητα να κερδίσουν τον διαγωνισμό, εφόσον βρίσκονται εκτός συναγωνισμού. Τα παιδιά της Α και Β Δημοτικού θα πάρουν να λύσουν τα θέματα που απευθύνονται στα παιδιά Γ’ και Δ’ Δημοτικού ενώ τα παιδιά του Γυμνασίου θα λύσουν τα θέματα που απευθύνονται στα παιδιά Ε’ και ΣΤ’ Δημοτικού. Αν, εκ παραδρομής, κάποιος από τους συμμετέχοντες δεν συμπληρώσει τα θέματα που απευθύνονται στην ηλικιακή του βαθμίδα, διατηρούμε το δικαίωμα να ακυρώσουμε τη συμμετοχή του ή να την αξιολογήσουμε με διαφορετικά κριτήρια.Η κύρια γλώσσα του διαγωνισμού είναι τα Ελληνικά. Μπορεί κάποιο παιδί να αιτηθεί να διαγωνισθεί σε κάποια άλλη γλώσσα, αλλά δεν είμαστε υποχρεωμένοι να βρούμε τους πόρους να του παρέχουμε τη δυνατότητα αυτή. Θα γίνει το καλύτερο δυνατό, έχοντας την καλύτερη διάθεση. Παρ’ όλα αυτά, αναγνωρίζοντας ότι η μετάφραση θεμάτων δεν σημαίνει απαραίτητα και πιστή απόδοση της λογικής με την οποία σχεδιάστηκαν στην αρχική γλώσσα, γνωστοποιούμε ότι δεν έχουμε ευθύνη για οποιοδήποτε κενό επικοινωνίας δημιουργηθεί λόγω γλωσσικών διαφορών.Τα παιδιά, στην Α Φάση, χωρίζονται σε εξεταστικά κέντρα βάσει της διαθεσιμότητας των κέντρων αυτών. Αν δεν υπάρχει κάποια προτίμηση, που θα εκδηλωθεί στην αίτηση κατά την εγγραφή του παιδιού, το παιδί παραπέμπεται στο εξεταστικό κέντρο που βρίσκεται εγγύτερα στον τόπο κατοικίας που έχει δηλώσει (μέσω Τ.Κ.) και έχει διαθεσιμότητα. Αν κατά την αίτηση εγγραφής εκδηλωθεί προτίμηση για εξεταστικό κέντρο, δεν εξασφαλίζεται απαραίτητα ότι το παιδί θα πάρει μέρος στην Α Φάση στο εξεταστικό κέντρο αυτό, εφόσον υπάρχει πιθανότητα να μην υπάρχει διαθεσιμότητα. Το κάθε εξεταστικό κέντρο δίνει προτεραιότητα στους μαθητές του σχολείου του ενώ ενδέχεται να έχει κι άλλα κριτήρια για την εισαγωγή και την αξιολόγηση των συμμετεχόντων στον χώρο του.

Τα παιδιά, είτε πάρουν τα θέματα έντυπα είτε ηλεκτρονικά, θα διαγωνιστούν γραπτά. Ο διαγωνισμός, ανάμεσα σε άλλα, εξετάζει τη συγκέντρωση, την ανθεκτικότητα και τη διαχείριση χρόνου, επομένως δεν μπορούμε να έχουμε προφορικές εξετάσεις – που θα είχαν χρονικό πλεονέκτημα έναντι των γραπτών. Καμία έμφαση δεν δίνεται στην ορθογραφία ή την καλλιγραφία των παιδιών, επομένως δεν αποκλείονται παιδιά με δυσλεξία ή δυσορθογραφία. Αν υπάρχουν τυφλοί μαθητές ή μαθητές με αναπηρία, ολική ή μερική, στα άνω άκρα, θα ζητήσουν συνοδό από εμάς και θα τους δώσουμε τη δυνατότητα να υπαγορεύσουν τις απαντήσεις τους και να τις γράψει αυτός, ώστε να μην αποκλειστούν από τον διαγωνισμό.

Οι απαντήσεις που θα δώσουν τα παιδιά ενδέχεται να δημοσιευθούν σε έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα και η Χαρισμάθεια διατηρεί το δικαίωμα δημοσίευσης του συνόλου ή μέρους των απαντήσεων για διαφημιστικούς ή εμπορικούς σκοπούς.

Η διαδικασία διόρθωσης και αξιολόγησης των απαντήσεων των παιδιών είναι αξιοκρατική και δεν τίθεται υπό αμφισβήτηση, όπως και η εγκυρότητα των αποτελεσμάτων τους. Όλα τα γραπτά διορθώνονται βάσει πρότυπων απαντήσεων και καθοδήγησης ως προς τη βαθμολόγησή τους. Οι απαντήσεις των θεμάτων και ο τρόπος βαθμολόγησής τους δημοσιεύεται μετά το πέρας του διαγωνισμού στα βιβλία των θεμάτων «Out of the Box Challenge X» όπου Χ είναι η χρονιά του αντίστοιχου διαγωνισμού.

Κάθε χρόνο τα θέματα του διαγωνισμού αναρτώνται στην επίσημη σελίδα του Out of the Box Challenge και είναι ελεύθερα προς χρήση και διακίνηση. Παράλληλα, τα θέματα και οι απαντήσεις τους, όπως και ο τρόπος βαθμολόγησής τους, εκδίδονται σε έντυπη μορφή στα αντίστοιχα βιβλία του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση σε αυτή την πληροφορία και θεωρείται δίκαιο και ηθικό να την εκμεταλλευτούν στο καλύτερο των δυνατοτήτων τους.

Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού αποτελούν προσωπικά δεδομένα και στέλνονται ΜΟΝΟ στο email του κηδεμόνα που έχει δηλωθεί κατά την εγγραφή του παιδιού. Για αυτόν τον λόγο δώστε αρκετή προσοχή καταγράφοντας σωστά τα στοιχεία επικοινωνίας σας, επειδή όλη η επικοινωνία μας θα γίνει μέσω αυτών. Ούτε το εξεταστικό κέντρο, ούτε άλλος φορέας δεν μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση στα αποτελέσματα των συμμετεχόντων, παρά μόνο μέσω του κηδεμόνα. Η Χαρισμάθεια διατηρεί το δικαίωμα να δημοσιεύσει τα ονομαστικά αποτελέσματα των διακριθέντων – στη συνολική κατάταξη ή ανά κατηγορία – για λόγους διαφάνειας και αξιοπιστίας του διαγωνισμού. Επίσης, η Χαρισμάθεια διατηρεί το δικαίωμα να παρέχει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, χωρίς να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του παιδιού, σε τρίτους φορείς για ερευνητικούς σκοπούς.

Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας παραμένουν εμπιστευτικά και χρησιμοποιούνται για τη διασταύρωση των στοιχείων των συμμετεχόντων και τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η Χαρισμάθεια και οι συνεργάτες της διατηρούν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας για την ενημέρωσή των συμμετεχόντων.

Η Χαρισμάθεια διατηρεί το δικαίωμα χρήσης οπτικοακουστικού υλικού (ήχος, φωτογραφίες και video), που ενδέχεται να ληφθεί από αυτή ή τους συνεργάτες της, από τους χώρους του διαγωνισμού, για προωθητικές ενέργειες στα ΜΜΕ, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως και σε έντυπα μέσα. Οι συμμετέχοντες, με την αίτησή τους, δηλώνουν ότι γνωρίζουν ότι ενδέχεται να συμμετέχουν σε αυτό και παραχωρούν το δικαίωμα της αξιοποίησής του στον Οργανισμό για διαφημιστικούς και εμπορικούς σκοπούς.

Η Χαρισμάθεια δεν έχει την υποχρέωση να καλύψει τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής ή διατροφής των συμμετεχόντων, εκτός κι αν αυτό αναφέρεται ρητά από τη διοργάνωση. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να χρησιμοποιήσουν τη δική τους γραφική ύλη, η οποία ανακοινώνεται και για την οποία και ενημερώνονται πριν από τον διαγωνισμό.

ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ

Η συμμετοχή ενός σχολείου στον διαγωνισμό εξασφαλίζει ότι όλα τα παιδιά του σχολείου θα είναι στο ίδιο εξεταστικό κέντρο και θα νιώθουν πιο οικεία, όντας όλα μαζί. Η επικοινωνία, όμως, της Χαρισμάθειας γίνεται με τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων απευθείας και όχι μέσω του σχολείου. Τόσο στο κομμάτι της ενημέρωσής τους κατά την προετοιμασία, όσο και αναφορικά με τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, τα οποία αποτελούν προσωπικά δεδομένα και ΔΕΝ μπορεί να τα παραλάβει το σχολείο, η επικοινωνία θα γίνεται με τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων.

Κάθε σχολείο που θέλει να πάρει μέρος στον διαγωνισμό, ως σχολείο, συμπληρώνει την αντίστοιχη αίτηση και περιμένει περαιτέρω επικοινωνία από εμάς. Εφόσον η αίτησή του γίνει δεκτή, θα του παρέχουμε ένα πρότυπο αρχείο excel το οποίο θα πρέπει να συμπληρώσει με τα αντίστοιχα στοιχεία των συμμετεχόντων και να μας το επιστρέψει πίσω στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@charismatheia.edu.gr, με τη σήμανση «Συμμετοχή στο Out of the Box Challenge» και την επωνυμία του σχολείου. Η ελλιπής ή εσφαλμένη συμπλήρωση του αρχείου δίνει το δικαίωμα στη Χαρισμάθεια να αποκλείσει το σχολείο από τον διαγωνισμό. Τα αρχεία που αποστέλλουμε έχουν συγκεκριμένη μορφοποίηση ώστε να τα διαχειριζόμαστε αυτόματα. Η χρήση εναλλακτικού αρχείου, πέρα του πρότυπου αρχείου που αποστείλαμε, θα οδηγήσει σε σφάλματα έξω από την ευθύνη του Οργανισμού και η Χαρισμάθεια διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει το σχολείο από τον διαγωνισμό.

Τα στοιχεία που απαιτούνται για την εγγραφή των συμμετεχόντων είναι: ονοματεπώνυμο συμμετέχοντα, ημερομηνία γέννησης συμμετέχοντα, τάξη συμμετέχοντα, ονοματεπώνυμο κηδεμόνα, email κηδεμόνα και τηλέφωνο επικοινωνίας κηδεμόνα. Πέρα από τα εν λόγω στοιχεία με τα οποία οφείλει το σχολείο να συμπληρώσει το excel, οφείλει να μαζέψει βεβαιώσεις με τη συγκατάθεση των κηδεμόνων για τη συμμετοχή των παιδιών τους.

Επιπλέον, κάθε σχολείο που παίρνει μέρος πρέπει να αναρτήσει τις αφίσες του διαγωνισμού στον χώρο του, εφόσον του παρασχεθούν από τη διοργάνωση, να μοιράσει τα έντυπα φυλλάδια για την ενημέρωση των μαθητών, εφόσον του παρασχεθούν από τη διοργάνωση, και να ενημερώσει ηλεκτρονικά τους κηδεμόνες των γονέων ώστε να γνωρίζουν για τη φύση και τη δομή του διαγωνισμού.

Αν για κάποιον λόγο το σχολείο που θέλει να πάρει μέρος δεν μπορεί να μαζέψει τα στοιχεία που απαιτούνται, μπορεί να παραπέμψει τους γονείς να κάνουν ατομικές αιτήσεις συμμετοχής και να μας ενημερώσει να βάλουμε τους μαθητές του σχολείο στο ίδιο εξεταστικό κέντρο. Η δήλωση προτιμώμενου εξεταστικού κέντρου από τους συμμετέχοντες, κατά την ατομική τους αίτηση, υπερτερεί της προτίμησης που θα εκδηλώσει το σχολείο κατά την επικοινωνία του με τη Χαρισμάθεια.

Όλοι οι συμμετέχοντες υπόκεινται στους ΟΡΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ που αφορούν στις ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ και οφείλουν να το γνωρίζουν, εφόσον με τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό τούς αποδέχονται.

Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας παραμένουν εμπιστευτικά και χρησιμοποιούνται για τη διασταύρωση των στοιχείων των συμμετεχόντων και τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η Χαρισμάθεια και οι συνεργάτες της διατηρούν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας για την ενημέρωση των κηδεμόνων των συμμετεχόντων.

Κάθε σχολείο που παίρνει μέρος στον διαγωνισμό διατηρεί το δικαίωμα να προβάλει στα ηλεκτρονικά και έντυπα μέσα του πληροφορίες σχετικά με τον διαγωνισμό, τη συμμετοχή του σε αυτόν και τυχόν διακρίσεις που θα ανακοινωθούν από τη διοργάνωση.

Κάθε σχολείο που παίρνει μέρος στον διαγωνισμό διατηρεί το δικαίωμα να κάνει ένα «Out of the Box Workshop» για τους μαθητές του πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού, για την εξοικείωση των συμμετεχόντων με τη φύση και τον όγκο των θεμάτων και τους στόχους του διαγωνισμού. Το Workshop έχει κόστος το οποίο αναφέρεται στην τελευταία ενότητα του παρόντος.

Κάθε σχολείο που παίρνει μέρος στον διαγωνισμό διατηρεί το δικαίωμα της έκπτωσης στις ομαδικές παραγγελίες βιβλίων του Out of the Box Challenge. Για παραγγελίες περισσότερων από 10 βιβλίων της σειράς του Out of the Box Challenge, το κόστος του εκάστοτε βιβλίου πέφτει στα 10€ ανεξαρτήτως της αρχικής του τιμής, πάντοτε βάσει διαθεσιμότητας.

ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ

Η συμμετοχή ενός φορέα ως Εξεταστικό Κέντρο εξασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες από τον φορέα θα πάρουν μέρος στην Α Φάση του διαγωνισμού στον χώρο του φορέα και θα νιώθουν πιο οικεία, όντας όλα μαζί. Η επικοινωνία, όμως, της Χαρισμάθειας γίνεται με τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων απευθείας και όχι μέσω του φορέα που λειτουργεί ως Εξεταστικό Κέντρο. Τόσο στο κομμάτι της ενημέρωσής τους κατά την προετοιμασία, όσο και αναφορικά με τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, τα οποία αποτελούν προσωπικά δεδομένα και ΔΕΝ μπορεί να τα παραλάβει το Εξεταστικό Κέντρο, η επικοινωνία γίνεται με τους κηδεμόνες συμμετέχοντες.

Κάθε Εξεταστικό Κέντρο συμμετέχει ως σχολείο στον διαγωνισμό, συνεπώς όλοι οι Όροι και οι Προϋποθέσεις που διέπουν τη ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΧΟΛΕΙΟΥ διέπουν και τη συμμετοχή των Εξεταστικών Κέντρων. Ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα για τους αντίστοιχους Όρους και Προϋποθέσεις.

Όλοι οι συμμετέχοντες υπόκεινται στους ΟΡΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ που αφορούν στις ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ και οφείλουν να το γνωρίζουν, εφόσον με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό τούς αποδέχονται. Ανατρέξτε στην πρώτη ενότητα για τους αντίστοιχους Όρους και Προϋποθέσεις.

Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας παραμένουν εμπιστευτικά και χρησιμοποιούνται για τη διασταύρωση των στοιχείων των συμμετεχόντων και τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η Χαρισμάθεια και οι συνεργάτες της διατηρούν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας για την ενημέρωσή τους.

Πέρα από τις προϋποθέσεις που διέπουν τη ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΧΟΛΕΙΩΝ, κάθε Εξεταστικό Κέντρο οφείλει να δηλώσει αριθμό διαθέσιμων θέσεων για τους συμμετέχοντες που μπορεί να εξυπηρετήσει. Για κάθε 25 θέσεις στην ίδια αίθουσα ή για κάθε αίθουσα, αν έχει λιγότερες από 25 θέσεις, πρέπει το Εξεταστικό Κέντρο να διαθέσει έναν επιτηρητή. Σημειωτέο ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να καθίσουν στο ίδιο θρανίο μόνο εφόσον υπάρχει πρόβλεψη να εξετάζονται σε θέματα διαφορετικής ηλικιακής ομάδας.

Το Εξεταστικό Κέντρο έχει την υποχρέωση κατά την Α’ Φάση του διαγωνισμού να δεχθεί συμμετέχοντες μέχρι να καλυφθούν οι διαθέσιμες θέσεις που έχει δηλώσει και δεν μπορεί να κάνει επιλογή συμμετεχόντων, παρά μόνο αν είναι μαθητές του φορέα του ή μαθητές που έχει δηλώσει ομαδικά, ανεξάρτητα με το κατά πόσο είναι μαθητές του φορέα ή άλλου συνεργαζόμενου φορέα. Άλλη διάκριση μαθητών δεν μπορεί να γίνει εκτός κι αν υπάρχουν εύλογα κριτήρια που ισχύουν καθολικά για τον χώρο του φορέα και δεν συνιστούν στοχοποίηση μεμονωμένων περιπτώσεων συμμετοχών.

Το Εξεταστικό Κέντρο έχει την υποχρέωση να εκτυπώσει τα θέματα της Α’ φάσης, με δικά του έξοδα ή με πόρους που θα εξασφαλίσει το ίδιο, για όλους τους συμμετέχοντες που εξεταστούν στο κέντρο του, όπως και να παρέχει τις αντίστοιχες κόλλες απαντήσεων. Επίσης, έξοδα γραμματειακού συντονισμού, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τον διαγωνισμό, έξοδα συντήρησης, θέρμανσης και καθαρισμού των αιθουσών που θα χρησιμοποιηθούν για την Α φάση του Out of the Box Challenge βαραίνουν αποκλειστικά το Εξεταστικό Κέντρο.

Το Εξεταστικό Κέντρο οφείλει να διασφαλίσει ότι τα θέματα του διαγωνισμού, τα οποία θα του αποσταλούν για την εκτύπωση λίγες μέρες πριν τον διαγωνισμό, δεν θα διαρρεύσουν με κανέναν τρόπο, ούτε σε εκπαιδευτικούς που δεν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση σε αυτά, ούτε σε συμμετέχοντες του διαγωνισμού, ούτε σε τρίτους, κηδεμόνες συμμετεχόντων ή μαθητές που δεν θα πάρουν μέρος στον διαγωνισμό. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η εγκυρότητα και η αξιοπιστία του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που το Εξεταστικό Κέντρο διαρρεύσει τα θέματα, οι μαθητές του αποκλείονται από τον διαγωνισμό και το ηθικές προεκτάσεις της διαρροής βαραίνουν το Εξεταστικό Κέντρο και μόνο.

Επιπλέον, τα θέματα του διαγωνισμού αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία της Χαρισμάθειας και, ως τέτοια, πρέπει να προστατεύεται. Κάθε χρόνο τα θέματα του διαγωνισμού αναρτώνται στην επίσημη σελίδα του Out of the Box Challenge και είναι ελεύθερα προς χρήση και διακίνηση. Η ελεύθερη χρήση και διακίνησή τους ξεκινά από την ανάρτησή τους στην επίσημη σελίδα του διαγωνισμού και όχι νωρίτερα. Παράλληλα, τα θέματα και οι απαντήσεις όλων των περασμένων διαγωνισμών, όπως και ο τρόπος βαθμολόγησής τους, εκδίδονται σε έντυπη μορφή στα αντίστοιχα βιβλία του διαγωνισμού.  Οι συμμετέχοντες, τα σχολεία και τα εξεταστικά κέντρα έχουν πρόσβαση σε αυτή την πληροφορία και θεωρείται δίκαιο και ηθικό να την εκμεταλλευτούν στο καλύτερο των δυνατοτήτων τους για την προετοιμασία τους.

Το Εξεταστικό Κέντρο οφείλει να δεχθεί τον εκπρόσωπο της Χαρισμάθειας, εφόσον εμφανιστεί, και να του επιτρέψει την πρόσβαση στον χώρο εξέτασης των συμμετεχόντων. Παράλληλα, οφείλει να παρέχει στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου του Εξεταστικού Κέντρου, ο οποίος θα δηλωθεί κατά την αίτηση του Εξεταστικού Κέντρου, θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργεία του Εξεταστικού Κέντρου και θα παρίσταται σε αυτό κατά τη διάρκεια της Α’ Φάσης. Θα είναι υπεύθυνος για την εκτύπωση των θεμάτων αλλά και την αποστολή των απαντήσεων των συμμετεχόντων σε περίπτωση που δεν τις παραλάβει ο εκπρόσωπος της Χαρισμάθειας. Επίσης, ο εκπρόσωπος του Εξεταστικού Κέντρου θα πρέπει να έχει την ευχέρεια να διευθετήσει ενδεχόμενες οικονομικές εκκρεμότητες ανάμεσα στο Εξεταστικό Κέντρο και τη Χαρισμάθεια.

Το Εξεταστικό Κέντρο οφείλει να παρέχει έναν επιτηρητή για κάθε αίθουσα ή για κάθε 25 παιδιά (σε περίπτωση που σε μια αίθουσα είναι πάνω από 25 παιδιά), για την ομαλή διεξαγωγή της Α’ Φάσης του διαγωνισμού. Είναι ευπρόσδεκτοι εκπαιδευτικοί που το επιθυμούν να πάρουν μέρος στη Β’ και Γ’ φάση του διαγωνισμού, ως παρατηρητές ή ως αξιολογητές, χωρίς όμως αυτό να αποτελεί υποχρέωσή τους. Επίσης, ευπρόσδεκτοι είναι οι εκπαιδευτικοί να πάρουν μέρος στη διόρθωση των γραπτών της Α’ φάσης εφόσον το επιθυμούν. Ούτε αυτό συνιστά υποχρέωσή τους.

Οι επιτηρητές δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να βοηθήσουν, να καθοδηγήσουν ή να παραπλανήσουν τους συμμετέχοντες. Πρέπει να ακολουθούν στο καλύτερο των δυνατοτήτων τους τις λεπτομερείς οδηγίες που θα τους παρασχεθούν από τη Χαρισμάθεια με τυπικότητα, ώστε να υπάρξει αξιοκρατία. Η κατανόηση της εκφώνησης κάθε θέματος, η επιλογή των θεμάτων και η διαχείρισή τους από τους συμμετέχοντες είναι μέρος της διαγωνιστικής διαδικασίας και δεν απαιτείται παρέμβαση από τρίτο, εκτός κι αν αυτό αναφέρεται ρητά. Στους ρόλους του επιτηρητή είναι να συγκεντρώσει και να παραδώσει τα γραπτά των συμμετεχόντων, εφόσον παρέλθει ο προβλεπόμενος χρόνος εξέτασης αλλά και να μην επιτρέψει τη συνεργασία των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της εξέτασης.

Κατά τη διάρκεια της προσέλευσης των συμμετεχόντων στο Εξεταστικό Κέντρο, κατά την εξέταση, αλλά και κατά την αποχώρηση των συμμετεχόντων, το Εξεταστικό Κέντρο οφείλει και έχει κάποιον ή κάποιους υπεύθυνους για τη γραμματειακή υποστήριξη της διαδικασίας. Οι αρμόδιοι θα έχουν την ευθύνη (α) να κρατούν παρουσίες κατά την προσέλευση και να σημειώνουν την αποχώρηση των συμμετεχόντων, (β) να διευθύνουν και να κατευθύνουν την προσέλευση των συμμετεχόντων στις αίθουσες εξέτασης, (γ) να είναι σε θέση να δεχθούν νέες αιτήσεις, εφόσον υπάρχουν θέσεις για να εξυπηρετήσει το Εξεταστικό Κέντρο νέες αιτήσεις, (δ) να έχουν στη διάθεσή τους τις λίστες με τα στοιχεία επικοινωνίας που θα τους διατεθούν από τη Χαρισμάθεια, ώστε να ενημερώσουν τον Οργανισμό ή τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων για οτιδήποτε προκύψει, (ε) να συμπληρώσουν τις βεβαιώσεις συμμετοχής με τα ονόματα των συμμετεχόντων και (στ) να διανείμουν τις βεβαιώσεις συμμετοχής μαζί με τυχόν υλικό που θα τους αποσταλεί από τη Χαρισμάθεια στους συμμετέχοντες κατά την αποχώρησή τους.

Το Εξεταστικό Κέντρο, κατά τη διάρκεια της εξέτασης, οφείλει να σέβεται και να εφαρμόζει τις οδηγίες της Χαρισμάθειας στο σύνολο τους και όχι επιλεκτικά, ακόμα και αν υπερβαίνουν τους τυπικούς κανόνες λειτουργίας που διατηρεί. Η διαδικασία εξέτασης των παιδιών είναι σχεδιασμένη ολιστικά και περιλαμβάνει σε μεγάλο βαθμό και το περιβάλλον στο οποίο δρουν (ενδεικτικά αλλά όχι περιοριστικά, τα παιδιά πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να καταναλώσουν τρόφιμα, νερό και χυμό κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέσα στην τάξη, ακόμα κι αν αυτό αντίκειται στους κανονισμούς της λειτουργίας της τάξης). Οι οδηγίες της Χαρισμάθειας σε καμία περίπτωση δεν θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια ή τη σωματική ακεραιότητα των παιδιών. Αν, παρ’ όλα αυτά, κρίνεται από τον επιτηρητή ότι συντρέχουν λόγοι ασφαλείας, οφείλει να παρακάμψει τις οδηγίες.

Μετά την ομαλή διεξαγωγή της Α’ φάσης του διαγωνισμού, το Εξεταστικό Κέντρο οφείλει να διαμοιράσει τις βεβαιώσεις συμμετοχής και το υλικό που ενδεχομένως να του έχει παρασχεθεί από τη Χαρισμάθεια στους συμμετέχοντες. Εφόσον, κατά τη λήξη της διαδικασίας, δεν βρίσκεται εκεί κάποιος εκπρόσωπος της Χαρισμάθειας, το Εξεταστικό Κέντρο θα λάβει τις απαραίτητες οδηγίες από τον Οργανισμό για να αποστείλει τα απαντητικά φύλλα των συμμετεχόντων μέσω ταχυδρομείου, εντός 3 εργάσιμων ημερών, στη διεύθυνση, που θα του υποδειχθεί.

Για την καλύτερη προβολή και προώθηση του Εξεταστικού Κέντρου, το Εξεταστικό Κέντρο έχει τη δυνατότητα να αποστείλει το λογότυπό του σε υψηλή ανάλυση στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Χαρισμάθειας info@charismatheia.edu.gr ώστε η διοργάνωση να το συμπεριλάβει σε παραλλαγές του εικαστικού του διαγωνισμού και το Εξεταστικό Κέντρο να λάβει εξατομικευμένα εικαστικά, για την προώθησή του. Η Χαρισμάθεια δεν δεσμεύεται να παράξει τις παραλλαγές των εικαστικών και να διαθέσει εξατομικευμένο προωθητικό υλικό, ειδικά αν η αποστολή του λογοτύπου του Εξεταστικού Κέντρου δεν είναι εντός των εύλογων προθεσμιών που του θέτει ο Οργανισμός. Με την πάροδο αυτών των προθεσμιών, η Χαρισμάθεια δεν υποχρεώνεται να προβεί σε ενέργειες προβολής και προώθησης του Εξεταστικού Κέντρου που θα της επιφέρουν επιπλέον κόστος.

Η εκτίμηση της Χαρισμάθειας, βάσει των στατιστικών στοιχείων από το 2018 μέχρι και το 2025, είναι ότι το κόστος του Εξεταστικού Κέντρου ανά συμμετέχοντα, δεν υπερβαίνει τα 5 ευρώ. Οι εκτιμήσεις αυτές είναι ενδεικτικές αλλά όχι περιοριστικές.

ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ έχουν κόστος 13€ το οποίο καταβάλλεται στη Χαρισμάθεια για την κάλυψη των εξόδων της διοργάνωσης της Α’ και Β’ Φάσης του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες δεν θα κληθούν να πληρώσουν τίποτα επιπλέον στο πλαίσιο της Α’ και Β’ Φάσης πέραν αυτού του κόστους συμμετοχής. Σε αυτό το κόστος δεν συμπεριλαμβάνονται κόστη μετακίνησης, διαμονής ή διατροφής που ενδεχομένως να επιβαρύνουν τους συμμετέχοντες για τη συμμετοχή τους στις εν λόγω Φάσεις. Η Χαρισμάθεια δεν έχει την υποχρέωση να καλύψει αυτά τα, εκτός κι αν αυτό αναφέρεται ρητά από τη διοργάνωση.

Για τη Γ’ Φάση του διαγωνισμού, υπάρχει επιπλέον κόστος που θα καλύψει τη διαμονή και διατροφή των συμμετεχόντων, καθώς έχει διάρκεια 11 ημερών και γίνεται σε κατασκηνωτικό χώρο στον οποίο οι συμμετέχοντες διαμένουν και έχουν πλήρη διατροφή – 5 γευμάτων. Το κόστος γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες εφόσον περάσουν στη Γ’ Φάση και οριστικοποιηθεί η τοποθεσία της.

Οι ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ έχουν κόστος 13€, αν προέρχονται από ιδιωτικό φορέα, ενώ είναι δωρεάν αν προέρχονται από δημόσιο φορέα. Για τη συμμετοχή στη Γ’ Φάση υπάρχει κόστος για τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από τη φύση του φορέα, ιδιωτική ή δημόσια, από τον οποία προέρχονται οι αιτήσεις τους, καθώς το κόστος αυτό καλύπτει τη διαμονή και διατροφή των συμμετεχόντων σε κατασκηνωτικό χώρο.

Οι ιδιωτικοί φορείς που συμμετέχουν μαζεύουν τα χρήματα από τις συμμετοχές των μαθητών τους και τις καταβάλουν στη Χαρισμάθεια συνολικά για την κάλυψη των εξόδων της διοργάνωσης της Α’ και Β’ Φάσης του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες από το σχολείο τους δεν θα κληθούν να πληρώσουν τίποτα επιπλέον στο πλαίσιο της Α’ και Β’ Φάσης πέραν αυτού του κόστους συμμετοχής.

Οι ιδιωτικοί φορείς που αδυνατούν να διαχειριστούν λογιστικά τη συγκέντρωση των χρημάτων για τις εγγραφές των συμμετεχόντων από το σχολείο τους, μπορούν να παραπέμψουν τους συμμετέχοντες να κάνουν ατομικές εγγραφές απευθείας στη Χαρισμάθεια.

Τα ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ εμπίπτουν στο καθεστώς των ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ. Η κάθε συμμετοχή μαθητή έχει κόστος 13€, αν προέρχονται από ιδιωτικό φορέα, ενώ είναι δωρεάν αν προέρχεται από δημόσιο φορέα. Για τη συμμετοχή στη Γ’ Φάση υπάρχει κόστος για τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από τη φύση του φορέα, ιδιωτική ή δημόσια, από τον οποία προέρχονται οι αιτήσεις τους, καθώς το κόστος αυτό καλύπτει τη διαμονή και διατροφή των συμμετεχόντων σε κατασκηνωτικό χώρο.

Τα Εξεταστικά Κέντρα που είναι ιδιωτικής φύσης, και οι μαθητές των οποίων πληρώνουν για τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό, παίρνουν ανταποδοτικά από τη Χαρισμάθεια 5€ για την κάλυψη των λειτουργικών τους εξόδων για κάθε μαθητή που θα εξυπηρετήσουν στο Εξεταστικό τους Κέντρο. Μετά την ολοκλήρωση της Α’ Φάσης και βάσει του αριθμού των εξεταζόμενων συμμετεχόντων στο Εξεταστικό Κέντρο, υπολογίζεται το ποσό που ανταποδοτικά προσφέρει η Χαρισμάθεια στον φορέα και παρακρατείται από το ποσό που αποδίδει ο φορέας στη Χαρισμάθεια βάσει των συμμετοχών που έχει συγκεντρώσει από τους μαθητές του σχολείου του.

Εφόσον ο φορέας πρέπει να πάρει ανταποδοτικά περισσότερα χρήματα από αυτά που έχει συλλέξει από τις εγγραφές των μαθητών του, του καταβάλλονται από τη Χαρισμάθεια εντός 5 εργάσιμων ημερών.

Τα χρήματα που παίρνει ο ιδιωτικός φορέας είναι ελεύθερος να τα αξιοποιήσει όπως αυτός νομίζει, χωρίς έλεγχο από τη Χαρισμάθεια για τη διάθεσή τους ή υποχρέωση του φορέα να αποδείξει ότι τα διανείμει για τα λειτουργικά κόστη, την αμοιβή των επιτηρητών, τη λειτουργεία της γραμματείας, τα αναλώσιμα που καταναλώθηκαν ή τα έξοδα διαφήμισης και προώθησης που ενδεχομένως να τον επιβάρυναν.

Τα Εξεταστικά Κέντρα που αποτελούν δημόσιους φορείς δεν παίρνουν ανταποδοτικά αποζημίωση για τους συμμετέχοντες που εξυπηρετούν, εφόσον η αποζημίωση αποτελεί μέρος του συνολικού ποσού της εγγραφής των μαθητών του Εξεταστικού Κέντρου και οι μαθητές των δημόσιων φορέων δεν καταβάλουν αντίτιμο για τη συμμετοχή τους στην Α’ και Β’ Φάση του διαγωνισμού.

Οι συμμετέχοντες των δημόσιων σχολείων παίρνουν μέρος δωρεάν στον διαγωνισμό, ώστε να έχουν ίσες ευκαιρίες να κερδίσουν εμπειρίες και να αποκομίσουν από αυτόν. Η Χαρισμάθεια με τους δημόσιους φορείς μοιράζονται το κόστος της συμμετοχής των μαθητών των δημοσίων σχολείων, εφόσον η Χαρισμάθεια αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου το κόστος της διοργάνωσης της Β’ Φάσης όπως αναλαμβάνει το κόστος του σχεδιασμού των θεμάτων, των μεταφορών και της κεντρικής διαχείρισης της Α’ Φάσης, ενώ το σχολείο αναλαμβάνει τα λειτουργικά κόστη του Εξεταστικού Κέντρου, την επιτήρηση και την εκτύπωση των θεμάτων με δικούς του πόρους.

Όλοι οι φορείς που συμμετέχουν, είτε ως Εξεταστικά Κέντρα είτε ως Συμμετέχοντα Σχολεία, διατηρούν το δικαίωμα να κάνουν ένα Out of the Box Workshop για τους μαθητές τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές να αποφασίσουν αν θέλουν να πάρουν μέρος στον διαγωνισμό ή να τους προετοιμάσει για αυτόν, αφού θα εξοικειωθούν με τη φύση και το πλήθος των θεμάτων, όπως και με τη λογική του Out of the Box Challenge. Το κόστος για τη διεξαγωγή ενός Out of the Box Workshop είναι ανεξάρτητο από το ενδεχόμενο κόστος συμμετοχής στον διαγωνισμό. Ανέρχεται στα 20€ ανά συμμετέχοντα, διαρκεί 2 ώρες και, με τη συμμετοχή του, κάθε μαθητής παίρνει δώρο το τελευταίο βιβλίο του Out of the Box Challenge με τους γρίφους, τις απαντήσεις και τον τρόπο βαθμολόγησης προηγούμενων διαγωνισμών. Βάσει χρονικής διαθεσιμότητας και τοποθεσίας, ενδέχεται να υπάρχουν προϋποθέσεις ελάχιστης συμμετοχής για να διενεργηθεί το Workshop από τη Χαρισμάθεια.

ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΧΡΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΑΝΑΧΩΡΗΣΗ

Καμία επιστροφή χρημάτων δεν προβλέπεται αν έχει παρέλθει το διάστημα υπαναχώρησης που καθορίζεται παρακάτω ανά Φάση του διαγωνισμού για την οποία έγινε η καταβολή των χρημάτων.

Για τη συμμετοχή στην Α’ Φάση, μπορεί να γίνει υπαναχώρηση και επιστροφή των χρημάτων μέχρι και 10 μέρες πριν από τη διεξαγωγή της. Αν έχουν μείνει λιγότερες από 10 ημέρες για τη διεξαγωγή της, δεν μπορεί να γίνει επιστροφή των χρημάτων της αρχικής εγγραφής, καθώς τα λειτουργικά έξοδα που έχουν προβλεφθεί, τα αναλώσιμα, οι ταχυδρομικές αποστολές κλπ. έχουν ήδη επιβαρύνει τη διοργάνωση. Ως εκ τούτου, δεν προβλέπεται επιστροφή.

Για τη συμμετοχή στη Γ’ Φάση, υπάρχουν δύο διαδοχικές καταβολές χρημάτων. Η προκαταβολή και η εξόφληση.

Στην περίπτωση της προκαταβολής για τη συμμετοχή στη Γ’ Φάση, δεν προβλέπεται επιστροφή χρημάτων εφόσον με την προκαταβολή εξασφαλίζει ο συμμετέχον μία από τις περιορισμένες θέσεις στη Φάση αυτή και αποκλείει κάποιον άλλο – επιλαχόντα – που θα μπορούσε να την έχει πάρει. Συνεπώς, καμία προκαταβολή δεν επιστρέφεται καθώς έχει δεσμεύσει μία από τις περιορισμένες θέσεις της Γ’ Φάσης του διαγωνισμού.

Στην περίπτωση της εξόφλησης της Γ’ Φάσης του διαγωνισμού, η οποία γίνεται με την έναρξή της ή πριν από αυτή, δεν προβλέπεται κανένα περιθώριο επιστροφής χρημάτων σε ενδεχόμενο υπαναχώρησης. Κατά την εξόφληση του ποσού της συμμετοχής τα έξοδα που βαρύνουν τους συμμετέχοντες έχουν ήδη γίνει.  Οι θέσεις στη Γ’ Φάση είναι περιορισμένες και δεν υπάρχει η δυνατότητα αναπλήρωσης της θέσης που μένει ανοιχτή από κάποιον άλλον.

Σε περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού, ή μέρους του, με ευθύνη της Χαρισμάθειας – και όχι για λόγους ανωτεράς βίας – προβλέπεται επιστροφή χρημάτων στους συμμετέχοντες που έχουν πληρώσει για τη συμμετοχή τους, είτε εξ ολοκλήρου είτε μέρος αυτών, ανάλογα με τη Φάση που βρίσκεται ο διαγωνισμός και βάσει του δικαιώματός τους να έχουν πρόσβαση στη Φάση αυτή.